Servicebestätigungen aus Polen

Wenn Sie sowohl in Polen als auch in Deutschland gearbeitet haben, benötigen Sie für Ihren deutschen Rentenantrag oft eine Servicebestätigung aus Polen. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie diese erfolgreich beschaffen.

Was ist eine Servicebestätigung?

Eine Servicebestätigung (polnisch: "Zaświadczenie o okresach składkowych i nieskładkowych") ist ein offizielles Dokument, das Ihre Arbeits- und Versicherungszeiten in Polen bestätigt. Sie wird von der polnischen Sozialversicherungsanstalt ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) ausgestellt.

Inhalt der Servicebestätigung

Die Servicebestätigung enthält folgende Informationen:

• Personalien (Name, Geburtsdatum, PESEL-Nummer)
• Beitragszeiten (Okresów składkowych)
• Beitragsfreie Zeiten (Okresów nieskładkowych)
• Höhe der Beiträge und Einkommen
• Arbeitgeber-Informationen
• Zeiträume der Versicherung

Wann benötigen Sie eine Servicebestätigung?

Eine polnische Servicebestätigung wird benötigt, wenn:

• Sie eine deutsche Rente beantragen
• Sie in Polen gearbeitet haben
• Die deutschen Behörden diese anfordern
• Sie Ihre Rentenansprüche prüfen lassen möchten
• Fehlerhafte Angaben korrigiert werden müssen

Zuständige Behörde: ZUS

Die Servicebestätigung wird von der ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) ausgestellt. Dies ist die polnische Sozialversicherungsanstalt, vergleichbar mit der deutschen Rentenversicherung.

ZUS-Kontaktdaten

Zentrale:
ul. Szamocka 3/5
01-748 Warszawa
Polen

Telefon: +48 22 560 16 00
Website: www.zus.pl

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Antrag stellen

Stellen Sie einen Antrag bei der ZUS auf Ausstellung einer Servicebestätigung. Dies können Sie auf verschiedene Weise tun:

• Online: Über das ZUS-Portal (PUE ZUS)
• Persönlich: In einer ZUS-Filiale
• Per Post: An die zuständige ZUS-Stelle
• Über Vertreter: Durch eine bevollmächtigte Person

2. Erforderliche Unterlagen

Für den Antrag benötigen Sie:

• Ausgefülltes Antragsformular
• Kopie des Personalausweises oder Reisepasses
• PESEL-Nummer (polnische Personenkennziffer)
• Angaben zu Arbeitgebern und Arbeitszeiten
• Vollmacht (falls über Vertreter)

3. Antragsformular ausfüllen

Das Antragsformular sollte vollständig und korrekt ausgefüllt werden:

• Alle Personalien vollständig angeben
• Zeitraum der gewünschten Bestätigung
• Zweck der Bestätigung (deutsche Rente)
• Kontaktdaten für Rückfragen

4. Bearbeitungszeit

Die Bearbeitung kann unterschiedlich lange dauern:

• Standard: 30 Tage
• Komplexe Fälle: Bis zu 60 Tage
• Express-Service: Gegen Aufpreis schneller

Häufige Probleme und Lösungen

Sprachbarrieren

Viele Dokumente sind nur auf Polnisch verfügbar. Lösungen:

• Übersetzer beauftragen
• Polnischsprachige Unterstützung suchen
• Spezialisierte Beratung nutzen

Fehlende PESEL-Nummer

Ohne PESEL-Nummer kann die Bearbeitung schwierig werden:

• Bei polnischen Behörden nachfragen
• Alternative Identifikation verwenden
• Professionelle Hilfe suchen

Unvollständige Daten

Wenn Ihre Arbeitszeiten nicht vollständig erfasst sind:

• Arbeitsbescheinigungen nachreichen
• Ehemalige Arbeitgeber kontaktieren
• Zusätzliche Nachweise beibringen

Kosten

Die Kosten für eine Servicebestätigung variieren:

• Standardgebühr: Ca. 17 PLN (etwa 4 Euro)
• Express-Service: Zusätzliche Gebühren
• Beglaubigte Kopien: Zusätzliche Kosten
• Übersetzung: Separate Kosten

Übersetzung und Beglaubigung

Für deutsche Behörden muss die Servicebestätigung oft übersetzt werden:

• Beglaubigte Übersetzung: Durch vereidigten Übersetzer
• Apostille: Manchmal erforderlich für internationale Verwendung
• Originaldokument: Aufbewahren für eventuelle Nachfragen

Besondere Situationen

Verstorbene Arbeitgeber

Wenn frühere Arbeitgeber nicht mehr existieren:

• ZUS hat oft trotzdem Aufzeichnungen
• Alternative Nachweise sammeln
• Zeugenaussagen verwenden

Kriegszeiten und historische Perioden

Für Zeiten vor 1999 gelten besondere Regelungen:

• Verschiedene Vorgänger-Institutionen
• Unterschiedliche Dokumentationsstandards
• Oft unvollständige Aufzeichnungen

Tipps für einen erfolgreichen Antrag

• Früh beginnen: Beantragen Sie rechtzeitig vor dem Rentenbeginn
• Vollständige Angaben: Alle Arbeitgeber und Zeiträume auflisten
• Kopien anfertigen: Von allen eingereichten Dokumenten
• Nachfragen: Regelmäßig den Status erfragen
• Professionelle Hilfe: Bei komplexen Fällen Experten beauftragen

Nach Erhalt der Servicebestätigung

Wenn Sie die Servicebestätigung erhalten haben:

• Vollständigkeit prüfen
• Bei Fehlern sofort reklamieren
• Übersetzen lassen (falls erforderlich)
• An deutsche Rentenversicherung weiterleiten
• Kopien für Ihre Unterlagen aufbewahren